global-system.ru > Продукты > Управление финансами > Управление договорной деятельностью
 

 

Общие сведения о Global-Contract
Решаемые задачи
Регистрация договоров
Процесс согласования, визирования и утверждения
Планирование, учет и контроль исполнения договорных обязательств
Хранение текстов договоров и переписки по договору
Анализ состояния договорных обязательств

Общие сведения о Global-Contract

Модуль Global-Contracts позволяет осуществлять учет, планирование и контроль исполнения как сложных, так и простых договорных обязательств, осуществлять расчет штрафных санкций по неисполненным обязательствам. В модуле реализован удобный механизм оповещений пользователей, а так же удобная картотека с мощными возможностями поиска и сортировки документов.
наверх

Решаемые задачи

  • Учет и классификация договоров, дополнительных соглашений к ним;
  • Контроль исполнения обязательств договоров, этапов договоров;
  • Формирование актов и накладных к договору;
  • Контроль наличия документов договора;
  • Расчет штрафных санкций;
  • Формирование календарного графика оплат по договорам и дополнительным соглашениям;
  • Ведение спецификаций договора;
  • наверх

    Регистрация договоров

    Модуль Global-Contract позволяет вести учет договоров и дополнительных соглашений. При этом документы классифицируются в соответствии с нормативными актами ГК РФ, а также внутренними положениями и стандартами предприятия. Каждому договору при регистрации присваивается идентификационный номер (при этом используется как внутренняя нумерация, так и внешняя (контрагентов), определяется его тип и статус (исполняется, на утверждении и т.д.), заносится сумма и порядок расчетов. Также фиксируется информация о дополнительных обязательствах сторон (пени, штрафы и т.д.). Для контроля за исполнением договоров, при его регистрации вводится информация о том, кто является держателем, куратором договора, заказчиком работ по договору.
    наверх

    Процесс согласования, визирования и утверждения

    При использовании модуля Global-Contract совместно с модулем документооборота Global-DocFlow, можно упростить процедуру визирования договоров на предприятии, используя возможности электронной обработки документов. Для этого задается маршрут следования документа, количество визирующих лиц и их функции.
    После согласования договор приобретает статус «Согласовано». Подписанный документ приобретает статус «Исполняется» и корректировка его становится недоступной. Исключение составляют случаи ввода дополнительного соглашения к договору.
    наверх

    Планирование, учет и контроль исполнения договорных обязательств

    При регистрации договора указываются обязательства сторон и взаимосвязь между ними. Например, с договором о поставке связана спецификация, в которой указывается перечень товарно-материальных ценностей, для договора подряда – перечень работ с указанием внутреннего исполнителя.
    Обязательства договора могут быть взаимными (поставить ценности и оплатить их), альтернативными (если не исполняется одно, то исполняется другое), штрафными (если не исполняется одно обязательство, то возникает дополнительное) и т.п. Вариативность позволяет осуществлять планирование и контроль как по конкретному обязательству или контрагенту, так и по договорам в целом. По мере исполнения обязательств, данные из Global-Contract передаются в модуль управления финансами Global-Payment, где формируются графики движения денежных средств.
    наверх

    Хранение текстов договоров и переписки по договору

    В приложении Global-Contract Вы можете прикреплять к электронной карточке договора произвольное количество файлов: отсканированные страницы договора, файлы, содержащие переписку, связанную с договором, различные сметы и калькуляции. Прикрепленные файлы сохраняются непосредственно в базе данных, и Вы всегда сможете перейти к нужным документам из карточки договора.
    наверх

    Анализ состояния договорных обязательств

    Global-Contract позволяет контролировать в виде отчетов:
    • Текущее состояние договоров, где консолидирована информация о том, сколько документов, на какую сумму и в каком состоянии имеется в компании в разрезе подразделений или всего предприятия, видов выполненных работ, по контрагентам и т.д.;
    • Просроченные документы с возможностью определить по какой причине, на какую сумму и какое подразделение или контрагент не выполнили обязательств в срок;
    наверх



    Задать вопрос

     



    БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЯ GLOBAL
    Система Global-ERP
    ВНЕДРЕНИЕ
    Услуги компании

    Бизнес Технологии
    Разработка и внедрение ERP EAM MES WMS HRM CRM систем для автоматизации управления предприятием
    Коломяжский пр., 33, БЦ "Содружество" 197341 Санкт-Петербург,
    +7 812 633–07–33
    8 800 633–07–33 (Бесплатно для звонков по России)
    global@global-system.ru