Начав использовать программный комплекс Global, Вы может быть уверены в том, что модуль Global-Salary сделает расчет заработной платы на Вашем предприятии максимально быстрым и точным. Расчет заработной платы основывается на всем комплексе информации, предусмотренном системой Global (системе начислений и удержаний предприятия, данных об отработанном времени и выполнении работ, сведений о надбавках и доплатах по каждому сотруднику и т. д.). Вы можете производить расчет и по отдельному подразделению (подразделениям) и по всему предприятию в целом. Добавим, что возможность пересчета заработной платы до закрытия отчетного периода позволяет выполнять расчеты типа «Что если…?».
При инициализации процедуры расчета заработной платы системой выводится экранная форма, подробно отражающая процесс расчета в режиме реального времени. Система автоматически перепроверяет корректность всей необходимой информации, выдавая предупреждения и отмечая ошибки. Результаты расчета каждого начисления или удержания по сотруднику сохраняются в архиве результатов расчетов. Помимо итоговых значений, в архиве расчетов сохраняются все промежуточные результаты с соответствующими комментариями. Это обеспечивает полную «прозрачность» автоматизированного расчета заработной платы, а также делает возможным контролировать обработку информации программой.
Следует заметить, что программный комплекс Global поддерживает мультивалютность, то есть расчеты с персоналом в нескольких валютах. Для каждой валюты система позволяет задать ее курс и автоматически пересчитывать заработную плату в соответствии с курсом на дату расчета.
В случае необходимости, после расчета заработной платы Вы можете закрыть (заблокировать) рассчитанное подразделение для изменений. В закрытом подразделении становится невозможным изменить результаты расчета или пересчитать заработную плату. При смене расчетного периода все подразделения предприятия (филиала) закрываются для изменений, что обеспечивает корректность результатов расчета и надежность их хранения.
В случае если в расчетах предыдущих периодов были обнаружены ошибки, Вы или ваши коллеги всегда могут воспользоваться механизмом сторнирования заработной платы. Таким образом, корректируются неверно начисленные суммы и неправильно указанные часы (дни) в предыдущих расчетных периодах по каждому начислению (удержанию).
Модуль Global-Salary использует результаты расчета заработной платы для автоматической генерации бухгалтерских проводок. Полученные проводки впоследствии могут быть переданы в информационную систему бухгалтерского учета, уже установленную на Вашем предприятии (например, в бухгалтерский модуль системы Global – модуль Global-Account).
Работая в Global-Salary, Вы можете использовать данный программный продукт для расчета авансовых выплат. Расчет аванса производится аналогично расчету зарплаты. Он основывается на всем комплексе информации, предусмотренном системой Global (системе начислений и удержаний предприятия, данных об отработанном времени и выполнении работ, сведений о надбавках и доплатах по каждому сотруднику и т. д.). Период, за который рассчитывается аванс берется из заполненного табеля (например, если табель заполнен на 10 дней, то аванс будет рассчитываться за 10 дней). Расчет аванса также может производиться и по отдельному подразделению (подразделениям) и по всему предприятию в целом.
Авансовые выплаты могут также рассчитываться и вне зависимости от отработанного времени. Вы можете задавать фиксированные суммы авансов для каждого из сотрудников, а также указать процент от оклада, в соответствии с которым будут рассчитываться соответствующие авансовые выплаты.
Для любого начисления или удержания определить будет ли оно учитываться при расчете аванса или нет. Суммы, отмеченные как выданный аванс, удерживаются системой при расчете заработной платы и закрытии отчетного периода.
Автоматическое формирование ведомостей в Global-Salary
Модуль Global-Salary позволяет Вам формировать различные типы ведомостей. Это могут быть:
платежная ведомость на выдачу заработной платы;
ведомость на перечисление денег банк;
ведомость внеочередных выплат;
Авансовая ведомость и др.
Ведомости могут создаваться непосредственно пользователем или автоматически на основе результатов расчета заработной платы или аванса. Удобный интерфейс программы позволяет экспортировать информацию в файлы формата DBF, а также вывод на печать (типовая форма Т-53) ведомостей всех типов. Для контроля работы с ведомостями могут использоваться отчеты «Сумма на руки», «платежные ведомости на выдачу зарплаты», «Свод по платежным ведомостям».
На основании ведомости программный комплекс Global генерирует платеж по сотруднику (или сразу по всей ведомости) в информационную систему управления платежами (например, в подсистему Global-Payment), установленную на Вашем предприятии.
Вы можете использовать функцию автоматического формирования ведомостей Global-Salary и в том случае, если заработная плата перечисляется сотрудникам на карты. При этом программа позволяет настроить генерацию ведомостей и платежей таким образом, что, например, треть зарплаты сотрудника будет учтена в ведомости на выдачу заработной платы, а остаток - в ведомости перечисления в банк на карту.
Следует отметить что, несмотря на широкие возможности автоматического формирования ведомостей, создание ведомостей пользователем (т. е. ручное формирование) реализовано в Global-Salary также на самом высоком уровне Гибкий интерфейс программы включает в себя набор инструментов для автозаполнения, а также для проверки корректности данных. Это позволяет Вам без труда создавать и распечатывать ведомости по всему предприятию, по отдельным подразделениям и по сотрудникам. Причем, ведомости могут быть сформированы и по подразделениям выплат и по способу оплаты (например, ведомость по сотрудникам всего предприятия, которым зарплата перечисляется в банк).
Наряду с авансами модуль расчета заработной платы позволяет учитывать и различные межрасчетные выплаты, например, оплату временной нетрудоспособности, ежегодных оплачиваемых отпусков и т. д. Вы можете создавать как единовременные, так и периодические межрасчетные выплаты. При осуществлении межрасчетных выплат создаются соответствующие им типы ведомостей, суммы по которым учитываются системой.
При формировании межрасчетных выплат возможно использование инструментов автозаполнения – автоматически заполняются сотрудники, соответствующие суммы и т. д. Вы можете задавать корректирующую сумму, коэффициент увеличения платежа, а также ряд других необходимых параметров.
Для определения отпускных сумм модуль Global-Salary включает в себя инструментарий, необходимый для расчета среднего заработка. Возможно задание способа расчета (в календарных или рабочих днях), продолжительность расчетного периода, учет сумм и отработанного времени по внутреннему совмещению и др.
В модуле Global-Salary могут рассчитываться суммы по различным типам отпусков: ежегодные оплачиваемые отпуска, ежегодные дополнительные отпуска и др. Для того, чтобы Вы могли контролировать все этапы расчета среднего заработка программа позволяет просматривать промежуточные вычисления и расчетную базу, что, безусловно, является незаменимым преимуществом. На экран выводятся информация об окладе сотрудника по каждому месяцу, о количестве дней (часов) по графику и отработанных днях (часах). При расчете среднего заработка учитываются ежемесячные, квартальные, полугодовые премии, а также премии по итогам года.
При оплате отпуска сумма отпускных разбивается на соответствующие части по отдельным месяцам. Это позволяет (в случае необходимости) учитывать в результатах расчета суммы, относящиеся к текущему расчетному периоду, а остальные суммы - при наступлении соответствующих расчетных периодов.
Аналогичным образом рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом указывается количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация.
Расчет сумм по временной нетрудоспособности в Global-Salary
Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в соответствии с законодательством. Модуль Global-Salary позволяет рассчитывать среднюю заработную плату сотрудника для определения размера пособия. При необходимости Вы всегда можете задать способ расчета среднего заработка («сдельно» или «от оклада»), продолжительность расчетного периода, районный коэффициент, предельную сумма выплаты.
Мы постарались сделать процедуру расчета средней заработной платы для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности максимально удобной для Вас и Ваших коллег. Global-Salary позволяет просматривать все необходимые сведения о заработке сотрудника по месяцам, а также об отработанном им времени. Автоматически подсчитывается сумма заработка за расчетный период и соответствующее количество дней (часов). При необходимости Вы можете учитывать ежемесячные, квартальные, полугодовые и ежегодные премии при расчете сумм пособия по временной нетрудоспособности.
Для Вашего удобства мы включили в модуль Global-Salary возможность автоматического определения процента оплаты пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от стажа сотрудника на определенную дату. При этом если произведение среднего заработка на процент оплаты превышает предел оплаты больничного, то оплата рассчитывается программой исходя из заданной в настройках программы фиксированной суммы предела. Сумма превышения оплаты больничного (сумма сверх предела) сохраняется в архиве результатов расчета и может быть выплачена отдельным начислением.
Расчет заработной платы в Global-Salary
наверх