Global ERP
Система Global ERP
Учет в распределительных центрах и центральном офисе
global-system.ru > Решения > Управление торговлей > Учет в распределительных центрах и центральном офисе

Решение задач распределительных центров и центрального офиса

Возможности системы покрывают все потребности по автоматизации центрального офиса и распределительных центров розничной сети

Закупки

  • Ведение базы данных поставщиков
  • Спецификации (ценовые предложения) поставщиков, контроль спецификаций при закупке
  • Возможность определения оптимальных поставщиков при помощи использования реестров выбора поставщиков и проведения тендеров на поставку
  • Поддержка процесса заключения договоров с поставщиками
  • Поддержка работы с товарными кредитами, предоставляемыми поставщиками
  • Различные способы автоматического и ручного создания заказа на закупку, согласование закупки, поддержка мультивалютности и оформления импортных поставок
  • Управление маршрутами поставки. Сборка поставок на основании заказов на закупку, разбиение заказов на несколько поставок. Расчет плановой себестоимости поставок
  • Контроль прохождения поставок по этапам маршрута поставки. Расчет плановых дат поставки с отражением ожидаемого поступления на складе
  • Возможность разделения заказов, поставок и поступления по юридическим лицам, хоз.субъектам и другим необходимым разрезам (опт, розница, интернет-магазин и т.п.)
  • Расчет плановой и фактической стоимости заказа по 3 видам расходов: плановые, фактические подтвержденные и фактические неподтвержденные расходы
  • Расчет плановой и фактической себестоимости товаров при поставке
  • Планирование обязательств по оплате (БДДС) в части закупок и накладных расходов закупки
  • Оформление поступления товара от поставщиков
  • Приемка товаров на склад, проверка качественных характеристик
  • Поддержка всех складских процессов приемки при использовании складской системы Global-WMS
  • Возможность интеграции с другими WMS-системами
  • Автоматизированное оформление претензий и рассогласований при поставках, как по количеству/качеству, так и по цене
  • Возможность автоматической расценки товара при приемке
  • Приемка товаров на ответственное хранение
  • Возврат товаров поставщикам, в том числе с консолидацией возвратов, поступающих из торговых точек
  • Оформление сертификатов
  • Поддержка работы с ГТД
  • Возможность оформления автоматического создания встречных документов при поступлении товаров
  • Поддержка работы с товаром, принятым на комиссию
  • Поддержка транзитных схем работы с поставками
  • Поддержка работы с распределением поставок по большому количеству юридических лиц или обособленных подразделений компании
  • Возможность автоматического формирования архива скан-копий документов закупки, прикрепленных к электронным документам системы
  • Широкие средства аналитического анализа закупок

Маркетинг

  • Автоматизация работы департамента маркетинга в части работы с компенсациями, предоставляемыми поставщиками за рекламные услуги и акции
  • Настройка условий расчета и автоматический расчет ретро-бонусов

Управление товарными запасами и складской логистикой

  • Поддержка любой топологии складов и мест хранения
  • Поддержка разделения остатков на каналы сбыта (опт, розница, интернет-магазин, общий остаток и т.д) без использования резервирования и деления каналов сбыта при помощи отдельных мест хранения
  • Возможность отслеживания и изменения качественного состояния товара (брак, уценка и т.д.) на складе
  • Встроенная интеграция в WMS-системой Global (полноценной системой управления складом), возможность интеграции со сторонними WMS-системами
  • Поддержка работы с мобильными терминалами и складским оборудованием
  • Комплектование заказов покупателей и магазинов
  • Печать стикеров, этикеток, ценников
  • Внутрискладские и межскладские перемещений
  • Проведение ревизий и инвентаризаций, с поддержкой и автоматическим определением пересортицы
  • Поддержка работы со складами излишков/недостач для проведения оперативных инвентаризаций, не отражаемых в бухгалтерию
  • Выдача материалов под нужды подразделений
  • Гибкое управление резервированием товаров, автоматическое снятие резерва по старым заказам
  • Работа с упаковкой, в том числе с неделимой упаковкой и составной упаковкой (состоящей из различных товаров)
  • Учет и поддержка производственных процессов
  • Гибкие и мощные средства анализа и отчетности

Распределение товаров и отгрузка

  • Возможность настройки автоматического распределения товаров по каналам продаж при закупке или поступлении из производства
  • Возможность осуществления распределения поступлений или складских остатков по розничным торговым точкам или филиалам, с настройкой алгоритмов и правил распределения, а также формированием заказов на отгрузку с направлением их на сборку товара.
  • Встроенная интеграция с системой автозаказа Global, возможность интеграции со сторонними системами автозаказа.
  • Резервирование товаров и ожидаемых поступлений под заказ
  • Разграничение доступа к заказам между менеджерами и департаментами
  • Волновая обработка заказов на отгрузку, объединение заказов
  • Интеграция с логистическими системами для планирования оптимальной доставки заказов имеющимся и привлекаемым транспортным парком
  • Массовая выписка (формирование) документов отгрузки, возможность массовой печати документов

Автоматизация пропускной системы

  • Быстрое формирование и печать пропуска на въезд автотранспорта
  • Возможность привязки пропуска к заказам на закупку или отгрузку с автоматическим определением пунктов приемки или отгрузки
  • Контроль пропуска на пунктах приемки и отгрузки
  • Автоматическая привязка к пропуску документов приемки при выполнении приемки
  • Автоматическая привязка к пропуску расходных накладных и заданий на доставку при выполнении отгрузки
  • Контроль всех документов при выезде автотранспорта (выполнен, распечатан, оплачен и т.д.), запрет выезда при не прохождении контроля

Взаиморасчеты

  • Возможности по формированию графиков платежей, кассовых планов на основании договоров, заказов, счетов, накладных и актов выполненных работ, с учетом договорных и индивидуальных условий оплаты
  • Возможности по формированию заявок на оплату, управление согласованием заявок на оплату, контроль исходящих потоков денежных средств
  • Работа с банковской выпиской, поддержка кассовых операций, управление распределением оплат
  • Анализ дебиторской и кредиторской задолженности, включая просроченную задолженность
  • Возможность построения консолидированной отчетности по группе собственных компаний, исключение внутренних взаиморасчетов
  • Поддержка работы с валютными взаиморасчетам, автоматическая загрузка курсов валюты, возможность работы с управленческими валютами (у.е.), ведения нескольких курсов пересчета валют на дату. Расчет курсовых и суммовых разниц, автоматическое изменение суммы документа в нац.валюте при зачетах аванса и т.д.
  • Поддержка межфилиальных расчетов, создание встречных документов, работа с авизо, поддержка работы с векселями