Решение по автоматизации розничной торговой сети Global имеет встроенную систему автозаказа Global-RSC, обеспечивающую оптимизацию товарных запасов при помощи управления прогнозированием спроса. Система автозаказа Global-RSC также может использоваться автономно, без решения по управлению торговлей Global, получая данные из сторонней системы и передавая в нее управляющую информацию
Система Global-RSC строит быстрые и точные прогнозы спроса на основании имеющейся статистики продаж и остатков, внешних факторов, заданных ограничений. Система располагает богатым набором моделей, эффективность которых проверена на практике.
Высокая точность прогнозирования достигается при помощи автоматического выбора оптимального алгоритма прогнозирования. Производится ретроспективный анализ модели и прогнозов предыдущего периода с целью определения точности и применимости модели при планировании.
Прогнозирование производится по единицам целевого планирования – капсулам. Капсула в частном случае может представлять собой конкретный товар, но также может являться совокупностью товаров, объединенных по совпадению значений настраиваемого перечня свойств номенклатуры. Правила объединения товаров в капсулы могут быть свои для каждой товарной группы. За счет этого достигается правильное прогнозирование по однородным товарам с коротким жизненным циклом.
Существует возможность прогнозирования не только по товару или товарной группе, но и по брендам, группам аналогов, спискам товаров в разрезе магазина/списка магазинов/формата магазина.
В прогнозировании учитывается характер спроса на товар. Система исключает или сглаживает периоды дефицита, нестандартные продажи и выбросы – аномально низкие или высокие продажи.
Использование корректирующих коэффициентов позволяет учесть тренды, будущий рост или падение продаж. Система учитывает настройки сезонности в рамках необходимых периодов, а также маркетинговые акции, распродажи, праздничные дни.
Формирование заказов происходит автоматически в соответствии с расписанием поставок, учитывающим частоту и периодичность поставки, возможные дни отгрузки со склада поставщика и приемки товара в магазине. Кроме этого, учитывается размер минимальной партии поставки, сроки и стоимость поставки, вместимость транспорта, издержки дефицита и хранения товаров.
Система поддерживает формирование заказов поставщикам, заказов на подсортировку с собственных распределительных центров, заказов на перемещение излишков товара между торговыми точками.
Система автоматически выберет оптимального поставщика для заказа на основании необходимого наличия остатков, стоимости и сроков поставки, рейтинга надежности.
Процесс поставки в магазин является прозрачным и управляемым: учитываются параметры каждого участка логистического плеча поставки, а пользователь имеет возможность проследить движение товара от склада до торгового зала магазина в рамках каждого заказа.
Поставщики оперативно получают созданные системой заказы по электронной почте.
Система рассчитывает экономически эффективный размер товарных запасов, обеспечивающий стабильную работу предприятия.
При расчетах система Global-RSC учитывает различные факторы из области розничных продаж:
В маркетинговых акциях и распродажах оценивается не только период действия, но и период влияния – изменение спроса на товар до начала акции и во время её окончания. Система автоматически оценивает эффект от проведения акции, что упрощает планирование будущих маркетинговых акций.
Используя статистику продаж, вариативность спроса и показатели надежности поставщика, система автоматически определяет размер оптимального страхового запаса на случай непредвиденного отсутствия товара в магазине.
В случае выявление аномального отсутствия продаж при наличии ликвидных остатков система формирует уведомления, являющиеся основанием для проверки остатков за счет выборочных инвентаризаций.
Пользователь имеет быстрый и полный доступ ко всей необходимой информации о товаре: данным номенклатуры, статистике продаж, наличии остатков, установленной по умолчанию стратегии прогнозирования.
Возможности многофакторного ABC/XYZ анализа позволяют точно определить принадлежность товара к определенной группе в зависимости от выбранных критериев.
Система Global-RSC ежедневно производит анализ товарных запасов и создает оповещения о необходимых закупках и перемещениях излишков в другие магазины. Таким образом, в начале рабочего дня пользователю доступна полная картина необходимых изменений в ассортименте магазина.
Возможно установление цветовых меток на товарных позициях в зависимости от статуса жизненного цикла товара и показателя оборачиваемости. Использование интерфейса ускорит принятие решений по работе с неликвидами, сверхзапасами, новинками и товарами, выводимыми из ассортимента.
Подсистема автозаказа может работать автономно, в интеграции со сторонними системами управления торговлей. В этом случае осуществляется настройка двухсторонних обменов данными (интеграция). На вход подается информация о номенклатуре, поставщиках, остатках, товарах в пути, продажах, логистическая информация. На выход выдается информация о рекомендуемых заказах