Путевые листы формируемые в системе в данный момент настроены для 7 основных форм 4П, 4С, Автобуса, Автобуса не общего назначения, Легкового автомобиля, Автокрана, Специального автомобиля.
При необходимости данный список может быть легко расширен и настроен под любые виды транспортных документов и работ любой специальной техники.
Формирование путевых листов может происходить как из списка путевых листов, так и из справочника автомобилей, из пунктов меню и из панелей быстрого запуска. Для руководящего состава или для диспетчеров предусмотрен удобный интерфейс для работы с документами.
Система значительно облегчает труд диспетчера, ускоряя его работу. При выборе транспортного средства в путевой лист автоматически подставляются закрепленные за данным автомобилем водители и экипаж, прицепы и спец. механизмы. Из предыдущего путевого листа автоматически переносит данные по показаниям спидометра и остаткам горючего.
Путевые листы позволяют вносить неограниченный перечень заданий с заказчиками, маршрутом движения, пунктами подачи, временем, исполняемой работой и т.д. Задания одного путевого листа могут быть сформированы на перевозки на собственные нужды, так и по заявкам сторонних заказчиков.
Задания путевого листа может быть автоматически сформированы:
Из списка заявок, причем можно одну заявку исполнить несколькими заданиями ПЛ и несколькими ПЛ.
По маршруту, когда он заранее сформирован.
Просто копированием заданий
Редактирование заданий может происходить как в списках так и в карточках. Вид карточки как и набор полей задания может быть настроен под заказчика индивидуально.
Исполняемые работы по задания путевого листа связаны со статьей затрат и после обработки путевого листа и актирования работ, данные по затратам на перевозки передаются в бухгалтерию.
На основании утвержденных тарифов рассчитывается заработная плата водителей и экипажа путевого листа. Связь модуля управление транспортом с программой кадры и зарплата обеспечивает передачу начисленных данных в эти модули и полный расчет зарплаты и налогов по зарплате.
Система по пробегу отслеживает нормативный расход горючего и указывает на его экономию или перерасход. Алгоритмы расчета норм списания горючего разработаны в соответствии с Руководящим документом Р3112194-0366-03 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (утв. Минтрансом РФ 29 апреля 2003 г.)
