По заданным интервалам формируются годовые заявки на перевозки. Выбор согласованного тарифа позволяет работникам транспортных подразделений формировать бюджеты потребления транспортных услуг. Годовая заявка позволяет облегчить процедуру создания ежедневных заявок на перевозки с помощью системы автогенерации ежедневных заявок.
На основании реестра годовых заявок формируется бюджет потребления транспортных работ, с лимитированными статьями и с защищенными статьями, значения объемов по которым не может быть изменено.