Система предоставляет полную информацию об автомобиле, его паспортные данные, когда и кого был приобретен данный автомобиль, закрепленные водители и экипажи, прицепы, установленные шины, узлы и механизмы, пройденные техосмотры, путевые листы в которых занесен данный автомобиль, аварии в которых побывал, проведенные ремонты и профилактические работы и т.д.
Список транспортных средств в реальном времени раскрашивается в зависимости от состояния местонахождения автомобилей. Те что на маршруте подсвечены зеленым, красным отмечены машины в ремонте и свободные для использования окрашены в стандартный цвет. Такая возможность предоставляет пользователям системы быстро и удобно формировать по машинам путевые листы и отслеживать в каком состоянии находится данный автомобиль. Помимо этого можно перейти прямо из карточки автомобиля в его путевой лист и получить из него необходимые данные.
Классификация транспортных средств
Важной задачей управления транспортом является правильное ведение справочников марок транспортных средств, которая представляет из себя классификатор машин по различным признакам. В справочнике марки транспортного средства содержится вся информация, необходимая для работы системы. В зависимости от выбранных данных в карточке производится выбор:
алгоритма нормированного расхода ГСМ
количества закрепленных экипажей машины
категория водителя допущенного к управлению
путевого листа по умолчанию формируемый для машин данной марки
емкости топливных баков для расчета объемов заправки
типа тарифа для расчетов с заказчиками
категории ТС для расчета налогов на владельцев транспортных средств
вид исполняемых перевозок.
Данные в карточке определяют вид горючего и характер его использования, при этом количество используемых топлив неограничено, что дает возможность настроиться на саамы сложные виды техники.
Описание марки ТС определяет какие узлы и агрегаты устанавливаются на машины данной марки что дает возможность облегчить труд подбора агрегатов для пользователей, а также выявить возможность взаимозаменяемости узлов на различные машины. Сведения о периодичности проведения плановых ремонтов и технического обслуживания транспорта позволяют системе автоматически выстраивать графики проведения данных работ.